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慶典公司在舉辦的時候應該注意哪些問題

來源:淮安慶典公司 發布時間:2018-03-22 08:34:11 瀏覽量:

  在淮安慶典公司舉行慶典的程序有哪些,又有哪些需要注意的,我們來了解一下。
  慶典的組織程序
 ?。?)慶典策劃:確定來賓及發放請柬;來賓組成:政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區公眾代表、客戶代表或特殊人物等??傊?,來賓要具有一定的代表性;發放請柬要求:請柬提前 7—10 天發放。重要來賓請柬發放后,組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯系。 
 ?。?)設計慶典活動程序;一般程序:主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領導或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。 
 ?。?)落實致辭人和剪彩:致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織較高負責人,客方為德高望重、社會地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。 
 ?。?)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內容等相關材料,將材料裝在特制的包裝袋內發給來賓。對記者,還應在其材料中添加較詳細的資料,以方便記者寫作新聞稿件。 
 ?。?)慶典活動的接待工作;設置接待室。對所有來賓,都應熱情接待,耐心服務;對重要來賓,要由組織領導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。
  慶典注意事項
  慶典活動既是社會組織面向社會和公眾展現自身的機會,也是對自身的領導和組織能 力、社交水平以及文化素養的檢驗。因此,舉辦慶典活動時,公共關系人員應做到準備充分, 接待熱情,頭腦冷靜,指揮有序。一般說來,慶典活動應注意以下事項:
  (1)確定慶典活動主題,精心策劃安排,并進行適當的宣傳。 
  (2)擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括政府要員、社區負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團。
  (3)擬定慶典程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、 剪彩等。
  (4)事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應言簡意賅。 
  (5)確定關鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領導外,還應邀請德高望重的知名人士。 
  (6)安排各項接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。 
  (7)可在慶典活動中安排節目,如舞龍等;還可邀請來賓題詞,以作為紀念。 
  (8)慶典結束后,可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等,增加宣傳的機會。 
  以上就是淮安慶典公司舉辦慶典活動的組織程序以及注意問題,特別是準備工作,一定要充分,才不會過于緊張,舉辦之前要多加練習,做好排練。
 
 



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